Глава I · 1900–1930-е · Архивы и ЗАГС
Первый запрос в областной архив: как написать, чтобы не отписались
Карина Д начала историю 22 июня 2026
- В переписке
- 7 писем
- Последнее
- 23 июля
- Пишут
первое письмо: с него началась история
- От кого
- Карина ДМосква
- Кому
- всем, кто собирает семейные истории
Собираюсь первый раз писать в областной архив по линии отца. Что есть: прадед Никифор Ильич, родился примерно в 1903-1905 году в селе в Тамбовской области, название села папа помнит, а район нет, тогда всё делили по-другому. В Москву семья перебралась в начале тридцатых. Ни метрики, ни справок, только фотография у дома и папины рассказы. Боюсь, что напишу размыто и получу отписку. Папа говорит, что в детстве слышал, будто прадед был в селе кузнецом, но это тоже со слов. Как вы формулируете первый запрос и что в нём обязательно указывать? И куда писать сначала, в областной архив или в ЗАГС?
Таких запросов я написал штук двадцать, по своей казачьей линии и по материнской. Схема у меня такая.
В шапке: в какой архив, от кого, почтовый адрес для ответа.
Дальше одной фразой суть: прошу выдать архивную копию записи о рождении (крещении) такого-то, родившегося примерно в 1903-1905 гг. в селе таком-то такого-то уезда Тамбовской губернии. Уезд и губернию пишите по старому делению, архив ищет по метрическим книгам приходов, а не по нынешним районам. Если знаете, к какой церкви относилось село, совсем хорошо.
Потом кто вы ему: правнучка по линии отца, и цепочка: отец такой-то, его отец такой-то. Для записей старше ста лет обычно хватает заявления, но копии своих документов я всё равно прикладываю.
Диапазон лет не шире пяти. Напишете «около 1900-1910», могут вернуть с просьбой уточнить.
И сразу спросите, платный ли запрос. У нас в крае за тематический в 2024 году выставили счёт примерно на 1200, ждал три месяца.
В шапке: в какой архив, от кого, почтовый адрес для ответа.
Дальше одной фразой суть: прошу выдать архивную копию записи о рождении (крещении) такого-то, родившегося примерно в 1903-1905 гг. в селе таком-то такого-то уезда Тамбовской губернии. Уезд и губернию пишите по старому делению, архив ищет по метрическим книгам приходов, а не по нынешним районам. Если знаете, к какой церкви относилось село, совсем хорошо.
Потом кто вы ему: правнучка по линии отца, и цепочка: отец такой-то, его отец такой-то. Для записей старше ста лет обычно хватает заявления, но копии своих документов я всё равно прикладываю.
Диапазон лет не шире пяти. Напишете «около 1900-1910», могут вернуть с просьбой уточнить.
И сразу спросите, платный ли запрос. У нас в крае за тематический в 2024 году выставили счёт примерно на 1200, ждал три месяца.
- От кого
- galina_yarЯрославль
- Кому
- Карина Д
Карина, я бы ещё до запроса выяснила, в какую волость входило село. В нашем областном архиве сотрудница мне говорила, что много отказов из-за того, что люди пишут нынешний район, а книги лежат по уездам и приходам. Мне помогла старая карта губернии в краеведческом отделе библиотеки, там волость и нашлась.
пишет автор истории
Спасибо, очень по делу. Папа вспомнил волость, нашли её на старой карте, так что уезд теперь понятен. Написала черновик по схеме utkin_o. Остался вопрос: прикладывать своё свидетельство о рождении, папино и дедово? Дедово есть, а прадедова нет, его как раз и ищем.
utkin_o пишет:Диапазон лет не шире пятиА если получится, то и уже. Пять лет это пять книг, которые кто-то будет листать.
Прикладывайте все три, в копиях. Цепочка до деда закрыта, дальше архив найдёт сам или не найдёт.
Сохранила себе эту схему, у меня тоже линия отца и тоже только название деревни. Буду писать по Нижегородской губернии