Как подписывать аудиофайлы, чтобы через год что-то найти

Шаблон: год-месяц-день_кто_о-чём_номер, например 2024-10-05_дед_про-завод_01. Дата в начале, тогда файлы сами встают по порядку. Без пробелов и лишних знаков. Рядом текстовый файл с тем же именем: кто был, где сидели, краткое содержание.

У меня так же, только ещё тетрадь, где на каждую запись строчка от руки. Файлы я однажды чуть не потеряла, когда сломался ноутбук, а тетрадь осталась бы в любом случае. Там записано, какие истории бабушка рассказала и с какой минуты.

И копии. Наш семейный архив пережил три переезда, и я видела, как вещи пропадают «на время». С файлами то же самое: одна копия на компьютере, вторая на внешнем диске, третья в облаке или у родственника. Раз в год проверять, что всё открывается.
Файлы и бумагу губит одно и то же: «потом разберу». У нас коробка с письмами прабабушки после второго переезда год простояла в кладовке у батареи, и часть конвертов пожелтела. С дисками тише и обиднее: открываешь, а он не читается. Поэтому раз в год, обычно после Нового года, проверяю всё подряд и переписываю на новый носитель, если старый начинает капризничать.